会议策划的准备工作

会议策划不是简单的文字内容加图片，它是必须要根据会议召开的目的，借助于一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思，做会议策划是为了达到好的会议效果。一份好的会议策划，一定是对会议的执行方案有深入的思考和研究，具有现实可行性。

一、会前筹划：

1、会议的时间、地点、参会人员的确定；

2、会议的内容、报到地点、要求等；

3、联系酒店、会议室、餐饮安排，会议资料的准备、会议设备的准备，会议场地的置；

4、会议预算的确定；

5、如何通知与会人员参加会议，并统计交通线路。

二、会中准备：

1、设立签到处，安排接待人员；

2、确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常；

3、确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者；

4、灯光、音响效果，室内温度等调节；

5、中场休息的安排；

6、安排专人负责带领与会人员前往各处（厕所、餐厅等）。

三、会后收尾：

1、安排专人负责与酒店结账，并安排专人送与会者离开；

2、收拾会议物品，避免遗漏；

3、整理会议记录，总结会议纪要，分析会议的不足之处会议策划的注意事项：

（1）统计参会人员表格：姓名、电话；

（2）签到表：姓名、电话、性别、资料领取、签字、备注到达；

（3）时刻表：姓名、电话、路径、班次、时间房间；

（4）安排：姓名、电话、性别、时间；

（5）订票：姓名、电话、身份证、人数。

会议策划的内容必须要全，也必须要密，无论大小事情或细节都需要安排周到细密，才能保证会议的顺利。